(주)한국인프라

제품소개

  1. 자산관리
  2. Filing Cabinet
  1. Filing Cabinet란?
  2. 파일링 캐비넷이란 회사정책에 의한 체계적이 업무문서 관리를 합니다. 파일링 캐비닛을 이용하면 , 임직원 PC에서 개별적으로 보관하던 업무 문서를 하나의 체계에서 관리 할 수 있습니다. 새로 입사한 신입사원도 , 업무를 새롭게 배정받은 발령자도 체계적인 업무문서 속에서 업무 수행이 가능해집니다.PC의 자료를 단순히 스토리지 서비스에 보관하는 것 이외에도 기업의 계층 조직에 따라 저장공간이 형성되고, 부서별 문서분류체계, 접근권한 등이 자동으로 작동되는 기업형 문서관리 서비스입니다.
  1. 주요 내용(도입이 필요한 업체)
  2. 건축설계 도면, 기계설계 도면 등을 문서중앙화로 하나의 체계에서 관리가 필요한 설계업체 / 사건, 프로젝트 등의 체계적인 문서관리가 필요한 로펌업체 / - 업무자료 또는 기밀문서의 유출을 강력하게 방지하고자 하는 특허관리업체 / 회사의 원천기술에 따른 접근권한을 두어 지적재산을 보호하고자 하는 IT업체 / 공문, 대외비 등의 관리를 시스템화하여 보안에 따른 권한을 필요로 하는 공공기관 및 협회
  1. 특장점
  2. 건축설계 도면, 기계설계 도면 등을 문서중앙화로 하나의 체계에서 관리가 필요한 설계업체 / 사건, 프로젝트 등의 체계적인 문서관리가 필요한 로펌업체 / - 업무자료 또는 기밀문서의 유출을 강력하게 방지하고자 하는 특허관리업체 / 회사의 원천기술에 따른 접근권한을 두어 지적재산을 보호하고자 하는 IT업체 / 공문, 대외비 등의 관리를 시스템화하여 보안에 따른 권한을 필요로 하는 공공기관 및 협회
  1. 기대효과
  2. • 문서관리 습관을 만드는 행동관리 보고서
    • 체계적인 계층구조를 통한 내부보안 및 정리정돈된 문서 관리 가능
    • 자주 사용하는 대용량 문서는 캐비넷 드라이브에서 이용
    • 업무폴더의 대여/반납을 통한 캐비넷 정리정돈
    • 공용 업무폴더의 대여/반납을 통한 캐비닛 정리정돈
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